Teklif Numara Şablonu Oluşturma

Planports'ta teklif numaralarının otomatik oluşturulmasını sağlayabilirsiniz.

Bunu yapmak için önce bir numara şablonu oluşturmalısınız. Bu işlemi yaptıktan sonra "Yeni Teklif Oluştur" dediğinizde teklif numaralarının otomatik eklendiğini göreceksiniz.

Teklif numara şablonunun nasıl oluşturulduğu aşağıda anlatılmaktadır.

Bu sayfaya ulaşmak için Teklifler altında bulunan "Teklif Numarası Şablonu" bağlantısına tıklayın.

Açılan sayfada önceden oluşturulmuş teklif numara şablon kayıtlarının bir listesi gösterilir.


Yeni numara şablonu oluşturmak için ekranın sağ üst kısmında bulunan "Ekle" butonuna tıklayın.


Doldurulması gereken bilgiler şu şekildedir;

Ön Ek: Teklif numaralarınızın bazı kalite standartları gereği harf, tarih, numara setlerinden oluşmasını isteyebilirsiniz. Bu tür durumlarda ön ek kullanılır. Örneğin; teklifleriniz, faaliyet gösterdiğiniz ilin ilk harfleriyle başlayabilir. İstanbul için: "İST" gibi. Ön ek kullanmak istemiyorsanız lütfen boş bırakın.

Tarih Yerleşimi:Numaranızın içinde tarih bilgisinin bulunmasını isteyebilirseniz. Eğer istiyorsanız, tarih bilgisinin eklenmesini istediğiniz pozisyonu seçin. Ön ek veya son ek gibi değerlerin önüne veya sonuna ekleyebilirsiniz. 2 hane ay ve 2 hane yıl (AAYY) şeklinde 4 haneli tarih bilgisi eklenecektir. Kullanmak istemiyorsanız, Yok seçeneğini işaretleyin.

Numara Yerleşimi: Otomatik artmasını istediğiniz numaranın yazılmasını istediğiniz yeri seçin. Ön ek veya son ek gibi değerlerin önüne veya sonuna ekleyebilirsiniz. Numara istemiyorsanız "Yok" olarak seçebilirsiniz.

Numara Başlangıç: Otomatik artacak numaranın hangi sayıdan başlamasını istiyorsanız o sayısal değeri girin.

Son Ek: Teklif numaralarınızın bazı kalite standartları gereği harf, tarih, numara birleşiminden oluşmasını isteyebilirsiniz. Bu tür durumlarda ön ek veya son ek kullanılabilir. Örneğin; tekliflerinizin, faaliyet sektörü isimlerine göre tamamlanmasını isteyebilirsiniz. Sağlık için "SAĞ" kullanabilirsiniz. Son ek kullanmak istemiyorsanız lütfen boş bırakın.

Not: En basit haliyle yalnızca artan değerli rakamdan oluşmasını istiyorsanız diğer alanları boş bırakarak, yalnızca Numara yerleşimine bir değer seçmeniz ve numara başlangıcına 1 yazmanız yeterlidir. Eklediğiniz tekliflerin sayısı 1 den başlayarak otomatik artacaktır.

İlgili bilgileri doldurup kaydet butonuna basarak yeni teklif numara şablonu ekleyebilirsiniz.

Diğer modül ve fonksiyonları öğrenmek için Özellikler sayfasına ulaşabilirsiniz.

Bu bölümde teklif numara şablonu oluşturma işleminin nasıl yapıldığı detaylarıyla anlatılmıştır. Nasıl çalıştığını kendiniz test etmek için aşağıdaki kutucuğa e-mail adresinizi yazarak «Ücretsiz Deneyin» butonunu tıklayınız.