STOK TAKİP PROGRAMI

Planports Stok Takip programı ile tüm stok hareketlerinizi kaydedebilir, irsaliyelerinizi ekleyebilir ve dilediğiniz zaman faturaya dönüştürebilirsiniz. Bu sayede stok takibi yapmak istediğiniz ürünlerin anlık stok miktarların görüntüleyebilirsiniz.

Dilerseniz birden fazla depo ekleyerek depo takibi yapabilirsiniz. Depolar arası transfer kayıtlarını da ekleyebilirsiniz.

Stok veya depo takip işlemlerine başlamadan önce ürünlerinizi eklemeli ve stok takibi yapılacak olarak işaretlemelisiniz.

Stok takibi yapılacak olarak işaretlenmiş olan ürünlerin anlık stok miktarları görüntülenmektedir. Ayrıca en az 1 tane depo eklemelisiniz. Sistem sizin için otomatik olarak bir depo yaratır. Eğer birden fazla deponuz varsa, isteğe bağlı olarak ekleyebilirsiniz.

Yeni stok hareketi kaydetmeden önce aşağıdaki adımları tamamladığınızdan emin olmanız gerekmektedir;

  1. 1. Kartvizit (Müşteri veya Tedarikçi) kaydedilmesi
  2. 2. Ürünlerin kaydedilmesi

Eğer yukarıda belirtilmiş 2 adımı da uyguladıysanız, aşağıdaki işlemleri inceleyebilir ve stok hareketi kaydedebilirsiniz.

Kullanım bilgisi: Stok hareketleri sayfasına ulaşabilmek için,Stok altında bulunan Stok hareketleri bağlantısına tıklamalısınız.

Stok hareketleri bağlantısına tıkladığınızda, önceden kaydedilmiş stok hareketlerinin bir listesi görüntülenir. Eğer daha önce hiç stok hareketi eklemediyseniz "Stok Hareketi bulunamadı" uyarısı ile karşılaşırsınız.

İpucu: Mevcut kayıtlar içerisinde arama yapmak için(eğer kayıt varsa) üst kısımda bulunan arama kutularını kullanabilirsiniz. "Ara" butonunu kullanarak arama işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Yeni stok hareketi eklemek için ekranın sağ üst kısmında bulunan "Yeni" butonuna basınız. Açılan küçük pencereden stok hareket tipini seçerek ilerleyiniz. Örneğimizde giriş irsaliyesi(Stok Giriş Hareketi) anlatılacaktır.


Yeni stok girişi ekle ekran görünümü ve detayları aşağıda verilmiştir. Öncelikle stok hareketinin başlık bilgilerini doldurmanız gerekmektedir.

Başlık kısmına, hareket tarihi, belge numarası, sevk tarihi gibi genel bilgiler doldurulurken, kalemler kısmına ise, stoka girişi yapılacak en az bir veya birden fazla ürün ve miktar bilgileri eklenir.


Doldurulması gereken değerler için önemli açıklamalar aşağıdadır;

Tedarikçi: Eğer bu bir alış irsaliyesi ise tedarikçi seçilir. Eğer tedarikçiniz sisteme kayıtlı değilse, Kişiler menüsüne giderek, tedarikçinizi yeni kayıt olarak kaydetmelisiniz. Kişiler bölümünün kullanım bilgisine buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz. Dilerseniz bu alanı boş bırakabilirsiniz.

Depo: Stok girişi yapılacak depoyu seçiniz.

Açıklama: Belgeye veya stok hareketine istinaden dilediğiniz bir açıklama girebilirsiniz.

Belge Numarası: Belge, irsaliye veya sevk numarası girebilirsiniz.

İrsaliye Tarihi: İrsaliye/Belgenin düzenlendiği tarihi seçiniz.

Sevk Tarihi: Stok hareketinin yapıldığı tarihtir(Ürünlerin depoya giriş tarihini ifade eder).

Sevk Adresi: Ürünlerin teslim alınacağı fiziki adresi ifade eder.

Artık başlık bilgilerini doldurduğunuza göre stok hareketi satırlarını/kalemlerini ekleyebilirsiniz. Ekranın alt kısmında kalemler kısmını göreceksiniz. Ürün seçerek stok hareketine satır ekleyebilirsiniz. Eğer ürünleriniz Planports’a kayıtlı değilse, “Ürünler ve Hizmetler” menüsünü kullanarak hızlıca ekleyebilirsiniz. Nasıl ürün ekleyeceğinizi öğrenmek için buraya tıklayabilirsiniz…

Seçim yaptıktan sonra miktarı girebilirsiniz

"Ekle" butonuna basarak işlemi tamamlayabilirsiniz.


Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra program sizi, tekrar stok hareketleri ana sayfasına yönlendirir. Eklemiş olduğunuz stok hareketinin üzerine tıklayıp, bilgileri daha detaylı inceleyebilirsiniz. Bu kısma Detay sayfası denmektedir.

Stok hareketini Otomatik Faturalamak İçin: Stok hareketi detay sayasına gidiniz. Detay sayfasına gitmek için, Stok hareketleri ana sayfasında listelenen bir hareketin üzerine tıklamanız yeterlidir. Açılan sayfanın sağ üst kısmında Faturalandır butonunu göreceksiniz. Bu butona basarak, otomatik fatura oluşturabilirsiniz. İlgili buton, aşağıdaki ekran çıktısında gösterilmektedir.

Stok hareketini silmek için: Stok hareketi detay sayfasından, Ekranın sağ üst kısmındaki Düzenle butonunun yanındaki aşağı ok tuşuna basınız. Sil butonu bu kısımda görüntülenmektedir. Aşağıda ekran çıktısında da gösterilmiştir.



Diğer modül ve fonksiyonları Özellikler sayfasından "Eğitime Git" linklerine tıklayarak öğrenebilirsiniz.

Nasıl çalıştığını kendiniz test etmek için aşağıdaki kutucuğa e-mail adresinizi yazarak «Ücretsiz Deneyin» butonunu tıklayınız.