Proje Oluştur

Üzerinde çalıştığınız projeleri Planports'ta oluşturabilir, projede görev alacak kişileri tanımlayabilir ve proje süresince yaptığınız ya da yapmayı planladığınız tüm görevleri yönetebilirsiniz.

Öncelikle bir proje oluşturmalı, ardından projede görev alacak kullanıcıları tanımlamalasınız. Doaha sonra, iş takibi(görevler) üzerinde çalışırken ilgili işin hangi projeyle ilgili olduğunu seçmeniz gerekir.

Projeler sayfasına ulaşmak için menüde bulunan Projeler bağlantısına tıklayın.

Sayfaya ilk ulaştığınızda mevcut projelerin görüntülendiği bir liste açılır.

Yeni bir proje eklemek için ekranın sağ üst kısmında bulunan Yeni butonuna basın.

Aşağıda gösterilen ekran açılacaktır. Sırasıyla Proje adını, başlangiç ve bitiş tarihini yazın.

Projeyi tanımlayan, ne olduğunu anlatan bir açıklama girebilirsiniz.

Bana Özel: Projeyi yalnızca siz görüntülemek istiyorsanız ve diğer kullanıcıların görmesini istemiyorsanız bu alanı işaretleyin.

Kaydet butonuna basarak kayıt işlemini tamamlayın.

Bir sonraki adım olarak, proje ekibini yani proje kullanıcılarını seçmelisiniz. Bu kısımdan projede görev alacak herkesi eklemelisiniz.

Bu projeye bağlı bir görev eklediğinizde seçilmiş kullanıcılar otomatik çağrılır. Bu nedenle projede görev alacak kişilerin önceden belirlenmesi gerekir.

Kullanıcıları berlirlemek için ana sayfada, ilgili proje adının yanında bulunan "Kullanıcılar" butonuna basın.

Aşağıda gösterilen ekran açılacaktır.

Proje adının alt kısmında bulunan kutucuğu kullanarak kayıtlı olan kullanıcılardan seçim yapabilirsiniz. Kullanıcıları seçtikten sonra Ekle butonuna basın.

Bir alt satırda kullanıcı adının yanında bulunan kısımdan, kullanıcının rolünü belirleyebilirsiniz. 2 farklı kullanıcı rolü vardır.

Takipçi: Bazı kişiler bir projede aktif görev almazlar ancak o projeyle ilgili işlerin ne durumda olduğunu bilmek isteyebilirler. Planports'ta bu kişilere takipçi denmektedir. Projede doğrudan görev almayacak ancak yapılan işlerin ne durumda olduğunu takip edecek kişiler için kullanılır. Örneğin sorumlu kişilerin yöneticileri ya da projenin müşterileri seçilebilir.

Sorumlu: Görev alacak kullanıcılar seçilmelidir. Görev eklerken proje seçildiğinde, sorumlu olarak eklenmiş tüm kullanıcılar otomatik olarak görevin "sorumlu" kısmına eklenir. Böylece her defasında sorumlu ve takipçileri seçmek zorunda kalmazsınız.

Eğer hiç bir rol seçmezseniz projeye bağlı görev eklerken otomatik olarak kullanıcı getirilmez. Kullanıcıları her defasında sizin seçmeniz beklenir.

İlgili düzenlemeler tamamlandığında sayfadan ayrılabilirsiniz. Herhangi bir kayıt işlemi yapmanıza gerek yoktur.

Diğer modül ve fonksiyonları öğrenmek için Özellikler sayfasına ulaşabilirsiniz.

Bu bölümde proje menüsünün özeti, proje ekleme ve düzenleme işlemlerinin nasıl yapıldığı detaylarıyla anlatılmıştır. Nasıl çalıştığını kendiniz test etmek için aşağıdaki kutucuğa e-mail adresinizi yazarak «Ücretsiz Deneyin» butonunu tıklayınız.