FATURA KESME PROGRAMI

Alış, satış ve iade faturalarınızı kaydedebilir, fatura çıktılarınızı alabilir, ürün, hizmet satışı veya satın almasını yapabilir, tahsilat, ödeme işlemlerini de aynı bölümden hızlıca uygulayabilirsiniz.

Planports, web tabanlı olduğu için kurulum gerektirmez, nerede olursanız olun bilgilerinize ulaşabilirsiniz ve yedek almak zorunda kalmazsınız.

Detaylı bilgi almak için aşağıdaki adımlara göz atmanız yeterlidir.

Yeni fatura ekle işlemi yapmadan önce aşağıdaki adımları tamamladığınızdan emin olmanız gerekmektedir;

  1. 1. Kişi (Müşteri veya Tedarikçi) kaydedilmesi
  2. 2. Ürün veya Hizmetlerin kaydedilmesi
  3. 3. Banka veya Kasa hesaplarının eklenmesi

Eğer yukarıda belirtilmiş 3 adımı da uyguladıysanız, aşağıdaki işlemleri inceleyebilir ve yeni fatura kaydedebilirsiniz.

Kullanım bilgisi: Fatura sayfasına ulaşabilmek için, Ön Muhasebe altında bulunan Faturalar bağlantısına tıklamalısınız.

Faturalar bağlantısına tıkladığınızda, önceden girilmiş faturaların bir listesi görüntülenir. Eğer daha önce hiç fatura eklemediyseniz "Faturanız bulunmamaktadır!" uyarısı ile karşılaşırsınız.

Yeni fatura eklemek için ekranın sağ üst kısmında bulunan "Yeni" butonuna basınız. Açılan küçük pencereden kesmek istediğiniz fatura tipini seçerek ilerleyiniz. Örneğimizde satış faturası anlatılacaktır.


Yeni satış faturası ekle ekran görünümü ve detayları aşağıda verilmiştir. Öncelikle faturanın başlık bilgilerini doldurmanız gerekmektedir.


Doldurulması gereken değerler için önemli açıklamalar aşağıdadır;

Müşteri: Satış işlemi yapacağınız müşteriyi seçmelisiniz. Eğer müşteriniz sisteme kayıtlı değilse, Kişilerim menüsüne giderek, müşterinizi yeni kayıt olarak kaydetmelisiniz. Kişilerim bölümünün kullanım bilgisine buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz…

Fatura Unvanı: Müşterinin fatura unvanı bilgisini giriniz.

Fatura Numarası: Matbu evrakın fatura numarasını giriniz.

Fatura Tarihi: Faturanın kesilmiş olduğu ifade etmektedir.

Para Birimi: Faturanın düzenleneceği para birimini ifade eder.

**Not: Yabancı para birimi seçilmesi durumunda, bu alanın yanında döviz kuru alanı açılacaktır. Bu alan, para birimine ve fatura tarihine göre otomatik olarak doldurulur. Dilerseniz döviz kuru üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.

Fatura Açıklaması: Faturaya ait bir not yazılması gerektiğinde bu alan doldurulmalıdır.

Vade Tarihi: Ödeme yapacağınız vadeyi giriniz.

Kategori: Eğer faturalarınızı gruplamak isterseniz kategorilere ayırabilirsiniz. Örneğin müşteri faaliyet sektörüne göre kategorize edebilirsiniz. Böylece sağlık, eğitim gibi farklı sektörlere kesilmiş faturaların ayrı raporlanmasını sağlayabilirsiniz.

**Not: Fatura unvanı, fatura adresi, vergi numarası ve vergi dairesi alanları müşteriyi seçtikten sonra, müşterinin kişi kaydına eklemiş olduğunuz bilgiler sayesesinde otomatik olarak doldurulacaktır.

Artık başlık bilgilerini doldurduğunuza göre fatura satırlarını/kalemlerini ekleyebilirsiniz. Ekranı aşağıda doğru sürüklediğinizde fatura satırları kısmını göreceksiniz. Ürün veya Hizmet seçerek faturaya satır ekleyebilirsiniz. Eğer hizmetleriniz veya ürünleriniz Planports’a kayıtlı değilse, “Ürünler ve Hizmetler” menüsünü kullanarak hızlıca ekleyebilirsiniz. Nasıl ürün/hizmet ekleyeceğinizi öğrenmek için buraya tıklayabilirsiniz…

Seçim yaptıktan sonra miktar veya birim fiyatı düzenleyerek genel toplamların tekrardan hesaplandığını görebilirsiniz. Eğer KDV dahil tutar hesaplamak istiyorsanız, doğrudan genel toplam değerini girebilirsiniz. Sistem sizin için KDV’yi düşerek birim fiyatı otomatik hesaplar. Bu şekilde dilediğiniz kadar fatura kalemi ekleyebilirsiniz.


Satır indirimi: İlgi satırın sağ tarafında bulunan "+" butonuna tıklayarak, ürün/hizmete tutar veya oran bazında (terciğinize göre) indirim uygulayabilirsiniz.

Ara toplam indirimi: Ara toplam indirimini tutar veya oran bazında uygulayabilirsiniz. Belirlediğiniz indirim oran/tutarı faturanın kdv hariç alanına uygulanmaktadır. İndirimler hakkında daha detaylı bilgi almak için buraya tıklayınız.


Tevkifat: Resimde belirtilen butona tıklarak, faturanıza dilediğiniz oranda tevkifat uygulayabilirsiniz. Tevkifat hakkında daha fazla bilgi almak için buraya tıklayınız.

"Kaydet" butonuna basarak işlemi tamamlayabilirsiniz.

İpucu: Eğer kayıt işleminden sonra yeni bir fatura kaydetmek veya doğrudan eklemiş olduğunuz faturanın detayına gitmek istiyorsanız, "Kaydet" butonunun yanında bulunan ok işaretine tıklayınız ve karşınıza çıkan pencereden yapmak istediğiniz işlemi seçiniz.


Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra tekrar faturalar sayfasına dönerek, eklemiş olduğunuz faturanın üzerine tıklayıp, bilgileri daha detaylı inceleyebilirsiniz.

İpucu: Mevcut kayıtlar içerisinde arama yapmak için üst kısımda bulunan arama kutularını kullanabilirsiniz. Mavi renkli "Filtrele" butonuna basarak arama işlemini gerçekleştirilebilirsiniz.


Fatura detay sayfasına ulaştığınızda;

Otomatik tahsilat formunu görebilirsiniz. Fatura vadeli olarak kaydedildiğinde sistem size tahsilat yapabilmeniz için rakam önerir.

Yukarıdaki ekranda da görebileceğiniz üzere tahsilatı çek veya nakit olarak yapmanız mümkündür.

Örnekte eklediğimiz fatura tutarı KDV dahil 637.20 TL olduğundan aynı tutardaki ödemeyi sistem size önermektedir. Dilerseniz bir kısmını dilerseniz tamamını bir defada tahsil edebilirsiniz. Öncelikle Hesap seçmeniz gerekmektedir.

Hesap: Tahsil edilen Paranın yatacağı hesabı ifade etmektedir. Tahsilat işlemini herhangi bir kasa veya banka hesabına yapabilirsiniz. Eğer henüz kasa veya banka hesabı tanımlamadıysanız, öncelikle bu hesapları eklemelisiniz. Kasa veya Banka hesabını nasıl ekleyeceğinizi öğrenmek için buraya tıklayabilirsiniz.


Bağlantılar: Sebebi ne olursa olsun bu fatura ile ilişkilendirmek istediğiniz kişi, firma veya teklif bilgilerini bu alandan ekleyip görüntüleyebilirsiniz.

İpucu: Faturaya referans olarak eklediğiniz kişilerle yapmış olduğunuz görüşmeleri, ilgili satırın sağ tarafından bulunan arama işaretine tıklayarak hızlıca sisteme kaydedebilirsiniz.


Son olarak sayfanın sağ üst tarafında bulunan butonları kullanarak;

- Kendi fatura tasarımınızı yapabilir ve matbu evrak/resmi çıktısını alabilirsiniz. Bu işlemi gerçekleştirmek için öncelikle yönetim bağlantısına tıklayıp ayarlar bölümünü kullanmanız gerekir.

- Fatura düzenleme, iade oluşturma, excel'e aktarma ve silme işlemlerini yapabilirsiniz.


Ardından karşınıza çıkan sayfada ‘’fatura şablonları’’ bağlantısına tıklayınız.

Fatura şablonları bağlantısına tıkladıktan sonra karşınıza çıkan ilk sayfada daha önce hazırladığınız fatura şablonlarınızı görebilirsiniz. Aynı sayfada sağ üstteki yeni bağlantısına tıklayarak kendi işletmenize uygun fatura şablonunuzu oluşturabilirsiniz.

Son olarak aşağıda görüldüğü gibi fatura şablonunun adını ve kağıt boyutunu seçerek şablonunuzu oluşturmaya başlayabilirsiniz.


Diğer modül ve fonksiyonları Özellikler sayfasından "Eğitime Git" linklerine tıklayarak öğrenebilirsiniz.

Nasıl çalıştığını kendiniz test etmek için aşağıdaki kutucuğa e-mail adresinizi yazarak «Ücretsiz Deneyin» butonunu tıklayınız.